製品概要

譲渡に関する問題は、譲渡人が不在または非協力的になるなど、何年も先に発生する可能性があります。したがって、署名取得プロセスについて助言または決定する方は、署名者の不便さを最小限に抑えつつ、関係する法域において証拠価値と認知度が最も高い署名方法を決定する必要があります。例えば、発明者がメール内のリンクをクリックして電子署名ソフトウェアに氏名を入力するのは、非常に負担が少ない方法です。一方、発明者は、年次信用報告書にアクセスする際と同じくらい個人的な質問に答える必要がある公証ビデオ会議への参加をためらうかもしれません。

覚えるべき重要なポイント：

• 公証された署名は国際的に認められる可能性が最も高くなります。
  • 手書きの対面による公証は、国際的に最も広く認められると思われますが、現時点では実現可能ではありません。
  • リモート公証は僅差で2番目に多いです。
• 電子署名ソフトウェア（例：DocuSign）は署名者にとって最も便利で、PDFを単に修正するよりも高い真正性保証を提供します。国際的な承認がそれほど重要でない場合は、これを使用しましょう。
• どのような種類の署名でも、署名プロセスのビデオを録画することは、署名の真正性を証明する強力な証拠となります。
• 通常の業務が公証である場合は、電子署名ソフトウェアを一時的に使用することを検討してください。その後、対面での公証が再び可能になったときに、公証された確認譲渡書を取得します。

割り当て

発明者宣言書に署名する際の考慮事項を理解する（議論済み） こちら）は十分に困難であり、宣言はUSPTOという1つの機関のみを満足させれば十分です。一方、特許譲渡は世界的な効力を持つ必要がある場合があります。特許協力条約（PCT）締約国153カ国のうち1カ国の法律に精通している場合、有能な弁護士に相談できる法域は残り152カ国に限られます。また、PCT締約国ではない国（台湾やアルゼンチンなど）も忘れてはなりません。さらに、米国には特許譲渡を規制する契約法がないため、全50州（場合によってはコロンビア特別区も）を考慮する必要があります。以下の考察は世界中のすべての国について精査したわけではありませんが、一般的な原則はほとんどの国に当てはまるはずです。

目標

割り当て署名によって満たされる目標は次のとおりです。

1. 特許権者への明確な権利の連鎖を証明するために、USPTOに記録できる文書を作成します。
2. 譲渡が譲渡人による正当な行為であったことを米国の執行のために証明する証拠を作成する
3. 米国以外の政府および特許庁への権利の連鎖を証明する。これには、譲受人が先の出願に対する優先権を主張する権利も含まれる。
4. 米国外の執行のために譲渡が譲渡人による正当な行為であったことの証拠を作成する
5. 譲渡契約書に記載された更なる協力の約束を譲渡人に履行させる

目標1は、以下に説明する署名方法のいずれによっても達成されるため、ここでは再度言及するにとどめます。目標2は、以下に説明する署名方法によって、程度の差はあれ達成されます。目標3および4は、米国での保護のみを希望する出願人／特許権者にとっては重要ではない可能性があり、その場合は関連する考慮事項は無視できます。

目標5の達成は目標2と密接に関連している必要がありますが、契約上の対価が目標5にとってより重要な要素となる可能性があるという点に留意する必要があります。発明者譲渡人に対する対価には、特許関連のボーナスの支払いが含まれる場合があり、また、雇用の継続も対価となる可能性があります。

譲渡が主に法律または契約の事前の効力を確認することを目的としている場合、目標2～4の重要性は低くなる可能性があります。これは通常、発明者が企業に譲渡する場合に最も関連します。例えば、「ここに譲渡する」という文言を含む雇用契約は、発明者から企業への発明の譲渡が既に成立している可能性があります。雇用契約の文言に関する追加情報については、以下をご覧ください。 このブログ記事別の例として、国内法（例えばドイツの職務発明法）により、発明に関する権利が従業員から雇用主に譲渡されることがあります。このような場合、署名者の時間とプライバシーをあまり犠牲にしない署名方法を選択することをお勧めします。

署名の種類

署名方法は、次の 3 つのグループに分けられます。

• 裸署名（証人または公証人なし）
  • 手書きの
  • (エレクトロニック
• 目撃した
  • ライブ対面
  • ライブリモート
  • 後日の証明
• 公証済み
  • 公証人による手書き
  • 電子式遠隔公証人

目標2 – 米国の執行

米国における特許権の執行において、公証された署名には法定上の利点があります。具体的には、合衆国法典第35編第261条は、公証は「特許または特許出願の譲渡、付与、または移転の実行の一応の証拠となる」と規定しています。言い換えれば、公証された署名は、署名が真正でないことを証明する責任を異議申立人に転嫁するものです。

署名が1人または複数人（通常は1人か2人）の証人によって証明されている場合、それらの証人は裁判で署名の真正性を証明するために召喚されることがあります。しかし、証人付き署名には法的利益は付与されません。また、10年後の訴訟（TYFNIL）では、証人が見つからない場合や、特定の署名を目撃したという記憶が明確でない場合があります。

裸署名には、公証や証人による証明のような利点はありません。しかし、手書き署名は専門家によって認証される可能性があります。一方、電子署名の認証には、当該署名の署名プロセスに関する証拠書類が必要となる場合があります。これにより、譲受人は署名に関連するやり取りの証拠を保管する義務が生じる可能性があります。改善策として、署名ソフトウェア（DocuSignなど）は、電子署名に真正性と改ざん防止機能を追加し、署名の真正性に関する記録を保管する場合があります。

これら 3 種類の署名のいずれの場合も、署名の様子を撮影したビデオ証拠は TYNFIL にとって非常に有用となる可能性があります。具体的には、署名する人物、その身元を証明する書類（政府発行の身分証明書など）、そして署名する行為がビデオに映っている必要があります。公証は署名の一応の証拠となりますが、ビデオ録画は反論しにくい実際の証拠となります。同様に、証人が署名を目撃した様子を（直接またはビデオリンク経由で）録画していれば、証人を探したり記憶を呼び起こしたりする手間が省けます。裸署名の場合に使用される可能性は低いですが、署名者または第三者が、署名者が文書に署名する様子をビデオ録画することは可能です。

目標3と4 – 米国以外の考慮事項

多くの国で電子署名に関する法律が制定されていますが、それらは必ずしも統一されていません。150か国以上における電子署名に関する法律を常に最新の状態に保つことは困難です。特定の国または地域における特許保護にご関心がある場合は、当該地域の有能な弁護士にご相談ください。

一般的に、外国では、公証された署名は、いかなる形でも認証されていない署名よりも重視されると考えられます。物理的な公証印を付した手書きの署名は、世界中の国々で最も馴染み深く、管轄区域固有の電子署名要件に抵触する可能性が最も低いのは当然のことです。しかしながら、隔離措置の現実として、米国以外の国で電子公証が承認されないリスクを負う必要がある場合もあります。

米国以外の政府における正式な要件に、証人の存在が何らかの影響を与えるかどうかは明らかではありません。証人署名と裸署名の両方において、手書き署名は世界中の国々で最もよく知られているでしょう。しかし、電子署名ソフトウェアの支援を受けて収集された電子署名は、一部の国では要件を満たすのに十分な真正性要素を備えている可能性があります。実際、ソフトウェア支援による署名は、真正性要素を持たない「簡易」電子署名とは対照的に、欧州では「高度な」署名とみなされる場合もあります。

公証

認識

特許および特許出願において、公証の場所は重要でしょうか？言い換えれば、デラウェア州地方裁判所で特許を執行しようとする場合、譲渡証書がニュージャージー州で公証されたかどうかは重要でしょうか？公証手続きがデラウェア州の公証規則を満たしていない場合はどうなるでしょうか？ニュージャージー州の公証人がデラウェア州の公証人としての資格を満たしていない場合はどうなるでしょうか？

これらは歴史的に生じた疑問です。現時点では、ある州の規則に従って適切に行われた公証は、他の州でも一般的に認められるようです。 公証法の州間承認による永続的な利益全米公証人協会の声明によると、唯一の例外はアイオワ州で、アイオワ州公証人または他州の公証人による遠隔公証を認めていないようです。遠隔公証とは、公証人が署名者とは別の場所にいて、ビデオ会議などを通じて仮想的にのみ接続されている場合に行われます。アイオワ州は、2020年2017月1日に発効する遠隔公証を許可する法案を可決し、発効日に先立ち、この禁止措置を一時的に解除したようです。

つまり、遠隔公証は米国全土でほぼ普遍的に認められているようだ。ミシガン州やミズーリ州を含む多くの州の知事は、オンライン公証の利用を拡大する行政命令に署名しており、公証人が遠隔公証を行うことが容易になっている。ミシガン州では、州務長官が遠隔公証のために特定の業者を承認しており、その中には以下のような業者が含まれている。 公証人カム の三脚と 公証する.

プロセス

約25ドルで、遠隔公証サービス業者は署名者の本人確認、ビデオ会議による署名者と公証人の接続、署名者による署名と公証人による電子公証印の付与、ビデオ会議の録画、そして署名済み文書の配布までを行います。手書きの公証手続きにしか精通していない既存の公証人を育成する法律事務所や企業よりも、業者の専門知識が優れている場合があります。

リモート認証ベンダーは署名者を個人的に知らないため、署名者にとって認証プロセスは煩わしく感じられる可能性があります。あるベンダーのトレーニング資料を例に挙げると、署名者は政府発行の身分証明書の表裏の写真を撮影し、社会保障番号の下4桁を入力する必要があります。その後、ベンダーは2分で回答する5つの簡単な質問を生成します。これらの質問は、年次信用報告書を取得する際に回答する必要がある質問と似ており、非常に個人的な情報です。

世界中のすべての司法管轄区域が遠隔公証に満足するかどうかを知ることは困難ですが、この慣行は米国全体で満足のいくものであるようです。さらに、ビデオ録画は、米国の執行機関にとって署名の真正性の優れた証拠となります。

証人

証人は署名が真正であることを証明できる可能性がありますが、米国以外の特許庁が署名の形式に関して抱く懸念を解消できるかどうかは明確ではありません。いずれにせよ、証人が代理人の効力を損なうことはありません。なお、証人は署名者の家族や恋人など、近親者を避けるようにしてください。

ソーシャルディスタンス確保のため対面での立会いが困難な場合は、ビデオ会議を利用することで、署名者が署名する様子を1人または複数の立会人が観察することができます。署名が手書きの場合は、ウェブカメラを紙に向けることができます。PDFを編集して署名する場合は、ビデオ会議の画面共有機能を利用して、署名の様子を立会いながら確認することができます。

署名プロセスを録画することは（もちろん、録画対象となるすべての関係者から十分な情報を得た上で）、署名の真正性を証明する優れた証拠となります。署名者の身元は、録画内で確認する必要があります。例えば、ウェブカメラを署名者の顔に向け、署名者に氏名を述べさせ、政府発行の身分証明書を提示させるなどです。実際、米国の法執行機関においては、署名の録画は、録画されていない手書きの公証よりも証拠力が高い場合があります。

署名ソフトウェアは、証人としてのもう 1 つのアプローチを提供します。DocuSign を例に挙げると、文書は署名のために署名者に送られ、1 人以上の証人が必要であることが示されます。署名者は署名を適用し、各証人の名前、電子メール アドレス、カスタム メッセージを指定します。次に、DocuSign は署名された文書を指定された証人に送信し、証人が署名を適用します。この状況では、証人は署名が物理的に行われるのを見ていないため、これは後日証明と呼ばれることがあります。これにより、証人を呼び出して署名の真正性の証拠を提出できる場合があります TYFNIL。署名ソフトウェアは既に、署名者が署名者の電子メール アドレスを管理している誰かによって署名が入力されることを強制しているため、その電子メール アドレスから証明要求を受け取った証人が、実際にどの程度の真正性を追加できるかは明らかではありません。

電子署名

S署名

USPTOのS署名（スラッシュ署名）に関する規則は譲渡署名には適用されませんが、スラッシュを使用しても問題はありません。実際、発明者宣言書（先行技術文献を参照）に電子署名を使用する場合は、 宣言署名ブログ投稿 詳細については、一貫性と簡潔性の観点から、発明者に宣言書と譲渡書の両方に S 署名を使用するように指示することをお勧めします。

認識

米国の契約法は州ごとに異なるため、電子署名が全50州で執行可能となるためにはどのような要件を満たす必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。しかし、連邦法で「国際及び国内商取引における電子署名法（ESIGN）」が可決され、ほとんどの州で「統一電子取引法（UETA）」が施行されたことで、要件はほぼ統一されました。詳しくはこちらをご覧ください。 2017年法改正記事 エモリー法科大学院卒業。

UETAでは、電子署名を「記録に添付または論理的に関連付けられた電子音、記号、またはプロセスであり、記録に署名する意図を持つ人物によって実行または採用されるもの」と定義しています。したがって、署名者が以下のいずれかを行う限り、米国の承認に関しては問題はないと思われます。

• 手書きのインク署名の画像を PDF に貼り付けます（手動または署名ソフトウェア経由）
• マウス、トラックパッド、スタイラス、タッチスクリーンなどを使用して、署名を PDF に直接手書きするか、手書きで描いた署名を PDF に貼り付ける（手動または署名ソフトウェアを使用）
• 署名のテキストを PDF に挿入します (手動または署名ソフトウェア経由)
• 署名のテキストをPDFに直接入力します

国際的な承認と米国の証拠能力の観点から、署名ソフトウェアを使わずに作成された単純な電子署名よりも手書き署名の方が有利な場合があります。手書き署名はPDFフォームに入力された文字よりも偽造が困難であり、後日筆跡鑑定士による分析にも耐えうるからです。

署名ソフトウェア

DocuSign, Inc.のDocuSignやAdobe Inc.のSign（旧EchoSign）などの署名ソフトウェアは、PDFを単に編集するよりもはるかに高い真正性を有し、署名者の活動を示す情報（署名時刻、メールアドレス、IPアドレスなど）を記録するのが一般的です。さらに、署名ソフトウェアは暗号署名を生成することで、署名後に文書が改ざんされていないことを検証できます。一部の欧州法では、簡易署名と高度な署名が認められており、これらの署名ソフトウェアの機能は高度な署名の要件を満たす可能性があります。

一般的な署名ソフトウェアのワークフローでは、署名取得を担当する管理者が、署名されていない譲渡書類のPDFを署名ソフトウェアにアップロードし、PDF内で必要な署名と日付の場所を指定し、署名者のメールアドレスを指定します。署名ソフトウェアは、署名者のメールアドレスにリンクを送信します。特許出願書類は、特に出願がまだ提出されていない場合は、署名ソフトウェア経由、またはサイドチャネル（直接メールなど）を介して署名者に送信する必要があります。

署名者はリンクをクリックし、割り当てを確認し、署名を適用します。署名ソフトウェアは日付フィールドを自動的に入力し、管理者に割り当ての実行を通知し、実行されたPDFのコピーまたはリンクを提供します。署名ソフトウェアは、一定日数が経過してもまだ文書に署名していない署名者に対して、自動リマインダーを実装する場合があります。また、署名ソフトウェアは、署名者のメールアドレス、割り当てが開かれた日時、および署名された日時を記録します。これらの情報はハッシュ化されて実行されたPDFにスタンプされるか、改ざん検出のために別の場所に保存される場合があります。署名ソフトウェアのプロセスは、署名が署名者自身、または少なくとも署名者のメールアドレスを知っている人物によって適用されたことを保証します。

手書きの署名

署名者は、PDFファイルを紙に印刷し、耐久性のある濃いインク（青または黒が最適）で手書きで署名し、その紙をスキャンして返送し、スキャンした文書をメールで返信するという、従来の手書き署名プロセスに従うことができます。その後、署名者はインクで署名した原本を社内弁護士または社外弁護士に返送します。

署名者が自宅で仕事をしていて、プリンターが利用できない場合、手書きの署名は現実的ではありません（ただし、宅配便で紙を郵送することは可能です）。ほとんどの署名者は 意志 スマートフォンやデジタルカメラがあれば、スキャン画像を作成できます。しかし、スキャン画像は歪んだり、ぼやけたり、変色したりすることがあります。例えば、家庭の暖かい照明の黄色が原因で、文書全体の背景がオフホワイトになることがあります。こうしたスキャンの問題は、特にUSPTOでの処理後には、読みやすさの問題につながる可能性があります。USPTOの譲渡部門がスキャン品質を理由に譲渡の記録を拒否した事例も見てきました。これは、目標1を達成できない数少ない方法の1つです。譲渡書類作成者が、質の低いスキャン画像を改善するための画像処理ソフトウェアを持っていることを願います。筆者はこの目的でABBYY FineScanner Proを使用しましたが、特定の製品を推奨しているわけではありません。

可能であれば、署名者はスマートフォンのスキャンアプリを使用することをお勧めします。iPhoneの場合は、内蔵のメモアプリで問題なく機能し、白黒フィルターを適用して黄ばみや影を消すことができます。 簡単な説明はこちら署名者が便利なアプリをインストールすることに抵抗がなければ、 WirecutterサイトがAdobe Scanを推奨Android と iOS の両方のオペレーティング システムで無料でご利用いただけます。

譲受人の署名

企業間の譲渡においては、譲渡人および譲受人双方が署名する必要があります。これは、米国外（特に欧州）での保護を希望する場合に特に重要です。発明者が米国内でのみ保護されると確信できる発明を企業に譲渡する場合、企業の署名は必須ではありません。

理想的には、譲受人の署名は譲渡人と同じ方法で行われるべきです。しかし、現実的には、譲渡人の署名の方が争われる可能性が高いです。そのため、譲受人の代理で署名する権限を持つ者が多忙な場合は、譲渡人の署名が公証されている場合でも、譲受人については簡易な電子署名を使用できる場合があります。

発明者から会社への譲渡

出願前に発明者から企業への譲渡書を作成する場合、譲渡書には以下の内容を記載する必要があります。 を 発明者。37 CFR 1.63参照：「特許出願の譲渡が特許出願前に行われる場合、その譲渡には各発明者の氏名と発明の名称を記載しなければならない。」

出願後に譲渡証書を作成する場合、発明者ごとに個別の譲渡証書を作成することができます。これにより、署名の追跡が容易になります。署名用の各書類は、返送された署名済み書類と一対一で対応します。

リンゴを二口食べる

通常、譲渡書類に証人または公証を必要とする企業の場合、前述の通り、オンライン公証またはビデオ録画による遠隔証人による認証が選択肢となります。また、一時的に電子署名ソフトウェアを使用するという選択肢もあります。その後、対面での公証または証人による認証が再び可能になった時点で、確認譲渡書を取得します。発明者から企業への譲渡の場合、譲渡を遅らせると、企業の準備が整った際に発明者が署名できないという大きなリスクが生じます。

ご注意：譲渡は、善意の購入者に対して有効とするためには、実行後3ヶ月以内にUSPTOに登録する必要があります（35 USC § 261）。したがって、この3ヶ月の期限を超えないようにするには、最初の譲渡をUSPTOに登録してください。後日（公証または証人による）の譲渡を取得した後は、その譲渡についても登録する必要はありません。ただし、後日登録しておくと、原本を紛失した場合の有効なバックアップとなる場合があります。